Politika zasebnosti
2. 11. 2026 2026-11-02 19:18Politika zasebnosti
Obvestilo o obdelavi osebnih podatkov
Srednja tehniška šola Koper
Te informacije so namenjene seznanitvi posameznikov z informacijami, ki vam jih moramo zagotoviti v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov v skladu s 13. in 14. členom Uredbe (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov, tudi Uredba).
I. Obvestilo posameznikom po 13. členu Uredbe
- Upravljavec osebnih podatkov in kontaktni podatki
- Pregled glavnih dejavnosti obdelave
- Roki hrambe
- Viri osebnih podatkov
- Uporabniki in prejemniki osebnih podatkov
- Prenosi v tretje države
- Pravice posameznikov
- Avtomatizirano sprejemanje odločitev ter profiliranje
II. Obvestilo posameznikom po 14. členu Uredbe
I. Obvestilo posameznikom po 13. členu Uredbe
- Upravljavec in kontaktni podatki
| Podatek | Vsebina |
| Upravljavec | Srednja tehniška šola Koper, Šmarska cesta 4e, 6000 Koper; zastopa jo ravnatelj Iztok Drožina. |
| Kontakt upravljavca | info@sts.si; 05 662 5253; https://www.sts.si/ |
| Pooblaščena oseba za varstvo podatkov | Kaja Dosedla; odvetnica.dosedla@siol.net |
- Pregled glavnih dejavnosti obdelave
Šola osebne podatke obdeluje glede na konkretni namen in v obsegu, ki je potreben za njegovo izvedbo. Spodnja preglednica predstavlja povzetek glavnih obdelav.
| Dejavnost | Posamezniki | Kategorije osebnih podatkov | Namen in pravna podlaga |
| Vzgoja in izobraževanje | Kandidati za vpis, dijaki, starši oziroma zakoniti zastopniki | Podatki o vpisu, izobraževanju, ocenah, izpitih, napredovanju, zaključku izobraževanja, svetovalni in vzgojni obravnavi | Izvajanje izobraževalnega procesa, vodenje šolske dokumentacije in izpolnjevanje obveznosti do pristojnih organov. Pravna podlaga so predpisi s področja vzgoje in izobraževanja, zlasti zakonska obveznost in javni interes oziroma izvajanje javne oblasti |
| Zaposleni in kandidati za zaposlitev | Zaposleni in kandidati | Identifikacijski, kontaktni, kadrovski, plačni, delovnopravni, zdravstveni podatki v dovoljenem obsegu ter podatki o izobraževanju in usposabljanju | Sklenitev in izvajanje delovnega razmerja, obračun plač, kadrovske evidence, varnost in zdravje pri delu ter izpolnjevanje obveznosti delodajalca. Pravna podlaga so delovnopravni predpisi, pogodba o zaposlitvi in po potrebi privolitev |
| Videonadzor | Dijaki, zaposleni, obiskovalci in druge osebe na varovanem območju. | Podoba posameznika, datum in čas posnetka, lokacija oziroma oznaka kamere ter podatki o vstopu in izstopu | Varovanje ljudi in premoženja, zagotavljanje varnosti, nadzor dostopa ter preprečevanje oziroma ugotavljanje škode. Pravna podlaga je zakoniti interes upravljavca iz točke (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe v povezavi z ZVOP-2 in pravilnikom o izvajanju videonadzora |
| Pametni senzorji | Dijaki in druge osebe, ki jih je mogoče določiti v zvezi s konkretnim dogodkom. | Lokacija oziroma identifikator senzorja, datum in čas dogodka ter vrsta zaznanega dogodka; ob dejanski identifikaciji tudi ime, priimek, razred oziroma oddelek in nujni podatki za postopek. | Zaznavanje elektronskih cigaret oziroma vapinga, THC in poskusov maskiranja njihove uporabe ter obravnava konkretnih dogodkov. Pravna podlaga je javni interes oziroma izvajanje javne oblasti v povezavi s predpisi s področja srednješolskega izobraževanja, šolskim redom in internimi pravili. |
| Privolitve, objave in dogodki | Dijaki, zaposleni, udeleženci dogodkov in druge osebe, ki podajo privolitev. | Fotografije, videoposnetki, zvočni posnetki, ime in priimek, razred, dosežki, izdelki in kontaktni podatki. | Objava rezultatov, promocija šole, tekmovanja, projekti, ekskurzije, izobraževanja in drugi dogodki. Pravna podlaga je privolitev, ki jo je mogoče kadar koli preklicati. |
| Vloge, zahteve in postopki | Vlagatelji, prijavitelji, zaposleni, dijaki, starši, obiskovalci in druge osebe, na katere se nanaša postopek. | Podatki, ki jih posameznik predloži v vlogi, zahtevi, prijavi, pritožbi ali postopku. | Obravnava zahtev za uveljavljanje pravic, pritožb, prijav, zahtev pristojnih organov, notranjih kršitev varstva osebnih podatkov ter varstvo pravnih zahtevkov. Pravna podlaga je odvisna od konkretnega postopka. |
| Spletna stran in elektronska komunikacija | Obiskovalci spletne strani in pošiljatelji elektronskih sporočil. | Lahko se obdelujejo naslov IP, datum in čas dostopa, podatki o napravi in brskalniku ter podatki iz elektronske pošte ali kontaktnega obrazca. | Varno delovanje spletne strani, obravnava komunikacije in zagotavljanje informacij. Dejanski ponudnik gostovanja, piškotki, analitična orodja in kontaktni obrazci se pred objavo preverijo pri skrbniku spletne strani. |
- Roki hrambe
Osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena obdelave oziroma kolikor to določajo veljavni predpisi, roki hrambe šolske dokumentacije, evidenca dejavnosti obdelave ali interni akti šole.
| Dejavnost | Rok hrambe |
| Šolske in izobraževalne evidence | V rokih, določenih s predpisi o šolski dokumentaciji in evidenci dejavnosti obdelave; posamezne evidence se hranijo trajno, kadar tako določa predpis. |
| Kadrovske in delovnopravne evidence | Za čas zaposlitve oziroma v rokih, določenih z delovnopravnimi in drugimi predpisi. |
| Videonadzorni posnetki | Največ 12 mesecev |
| Pametni senzorji | Podatki na sami napravi največ dva dni; podatki, preneseni v dokumentacijo vzgojnega postopka, v rokih, ki veljajo za to dokumentacijo. |
| Podatki, obdelani na podlagi privolitve | Do preklica oziroma praviloma pet let po koncu izobraževanja, dogodka ali druge obdelave, razen če je določen krajši rok ali je daljša hramba potrebna na podlagi zakona. |
| Zahteve, pritožbe, prijave in druga postopkovna dokumentacija | Praviloma pet let oziroma toliko časa, kolikor je potrebno za varstvo pravic in izpolnitev zakonskih obveznosti. |
| Spletni dnevniki, piškotki in elektronska komunikacija | Toliko časa, kolikor je potrebno za varno delovanje spletne strani, obravnavo komunikacije oziroma izpolnitev namena obdelave, razen če zakon določa drugače. |
- Viri osebnih podatkov
Šola osebne podatke praviloma pridobi neposredno od posameznika. Glede na namen jih lahko pridobi tudi od staršev oziroma zakonitih zastopnikov, prejšnjih izobraževalnih ustanov, pristojnih državnih organov, javnih evidenc, pogodbenih obdelovalcev, drugih udeležencev postopka, videonadzornega sistema, pametnega senzorja ali iz javno dostopnih virov.
Kadar osebni podatki niso pridobljeni neposredno od posameznika, se posamezniku zagotovijo informacije iz 14. člena Splošne uredbe v obsegu in rokih, ki jih določa uredba, razen če velja zakonska izjema.
- Uporabniki in prejemniki osebnih podatkov
| Kategorija prejemnika | Primeri oziroma namen posredovanja |
| Pooblaščeni delavci šole | Dostop le v obsegu, ki je potreben za izvajanje njihovih nalog. |
| Pogodbeni obdelovalci | Informacijska, računovodska, kadrovska, videonadzorna in druga podpora, v obsegu, določenem s pogodbo. |
| Državni organi in javne institucije | Ministrstvo, pristojno za vzgojo in izobraževanje, Državni izpitni center, ZZZS, ZPIZ in drugi organi, kadar to določa zakon. |
| Organi postopkov | Sodišča, policija, državno tožilstvo, inšpekcijski organi in drugi organi v okviru svojih pristojnosti. |
| Drugi prejemniki | Starši oziroma zakoniti zastopniki, zavarovalnice in druge osebe, kadar imajo ustrezno pravno podlago za seznanitev oziroma je to potrebno za varstvo pravnih zahtevkov. |
- Prenosi v tretje države
Pri običajnem izvajanju dejavnosti šole prenos osebnih podatkov v tretje države ni predviden.
Pri objavi fotografij, videoposnetkov ali drugih osebnih podatkov na uradnih profilih šole na družbenih omrežjih lahko osebne podatke obdelujejo tudi ponudniki teh platform kot samostojni upravljavci. Njihova obdelava poteka v skladu z njihovimi pravili zasebnosti. Pri uporabi posameznih platform lahko pride do prenosa osebnih podatkov v tretje države, vključno z Združenimi državami Amerike.
Kadar je mogoče, šola uporablja ponudnike in nastavitve, pri katerih se osebni podatki obdelujejo v Evropski uniji. Sama lokacija strežnika v EU pa ne pomeni nujno, da so izključeni vsi oddaljeni dostopi, podizvajalci ali drugi prenosi v tretje države. Pri objavi na družbenih omrežjih šola tudi ne more v celoti nadzorovati nadaljnje hrambe, uporabe ali razširjanja podatkov s strani ponudnika platforme ali drugih uporabnikov.
- Pravice posameznikov
| Pravica | Vsebina |
| Dostop | Pravica do dostopa do osebnih podatkov in informacij o njihovi obdelavi. |
| Popravek | Pravica do popravka netočnih oziroma dopolnitve nepopolnih podatkov. |
| Izbris | Pravica do izbrisa, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji. |
| Omejitev obdelave | Pravica zahtevati omejitev obdelave v primerih, ki jih določa zakon. |
| Ugovor | Pravica do ugovora, kadar je glede na pravno podlago obdelave dopustna. |
| Prenosljivost | Pravica do prenosljivosti, kadar so izpolnjeni pogoji. |
| Preklic privolitve | Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo je mogoče kadar koli preklicati. |
Zahtevo lahko posameznik pošlje upravljavcu na naslov Srednja tehniška šola Koper, Šmarska cesta 4e, 6000 Koper, na info@sts.si ali pooblaščeni osebi za varstvo podatkov.
Če posameznik meni, da je prišlo do kršitve varstva osebnih podatkov, lahko vloži pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, https://www.ip-rs.si/.
- Avtomatizirano odločanje in profiliranje
Šola ne izvaja avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo za posameznika pravne učinke ali bi nanj podobno pomembno vplivalo.
II.) Obvestilo posameznikom po 14. členu Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov glede obdelave osebnih podatkov
Ko bomo na šoli pridobili osebne podatke od tretjih oseb vas bomo o tem v skladu s 14. členom Splošne uredbe obvestili s posebnim obrazcem.
